拝啓、ますますご清栄の事とお喜び申し上げます。平素は格別のご高配に預かり、誠にありがとうございます。

さて、誠に勝手ながら弊社では下記日程において、社内システムメンテナンスのため出荷業務を停止させていただきます。
何かとご迷惑をお掛け致しますが、よろしくご了承下さいますようお願い申し上げます。 今後とも変わらぬご愛顧の程お願い申し上げます。末筆ながら貴社のますますのご発展をお祈り致します。