拝啓、ますますご清栄の事とお喜び申し上げます。平素は格別のご高配に預かり誠に有難うございます。

さて、誠に勝手ながら弊社では下記日程において、全体会議開催のため出荷業務を停止させていただきます。

何かとご迷惑をお掛け致しますが、よろしくご了承くださいますようお願い申し上げます。

今後とも変わらぬご愛顧の程重ねてお願い申し上げます。末筆ながら貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。